Genel Kurul Nasıl Yapılır? KMK Uyumlu Adım Adım Rehber

Yıllık olağan genel kurul, bir sitenin kalbi sayılır: bütçe burada onaylanır, yönetici burada seçilir, yönetim planı değişiklikleri burada karara bağlanır. KMK madde 28-32 arası bu prosedürü düzenler. Hatalı yürütülen genel kurullar mahkemece iptal edilebilir; bu da bir yıllık kararların yeniden alınması demektir.

Bu rehberde 7 kritik adımı sırayla anlatıyor, her adımda yapılan klasik hataları ve yasal incelikleri paylaşıyoruz.

Yönetici, genel kurulu en az 15 gün önceden tüm kat maliklerine yazılı olarak çağırmalıdır. İadeli taahhütlü posta, e-imzalı e-posta veya yönetim planında belirtilmiş başka yöntemler kabul edilir.

Gündem, çağrı belgesinde detaylı olarak yer almalıdır. "Diğer hususlar" başlığı altında karar alınamaz; her başlık ayrı ayrı yer almalıdır.

KMK madde 30: ilk toplantıda kat malikleri kurulu üyelerinin yarısından bir fazlasının (salt çoğunluk) katılımı gerekir. Sağlanamazsa, ilk toplantıdan en geç 7 gün sonra ikinci toplantı yapılır; bu toplantıda hazır bulunan kat maliklerinin sayısı ve oyu yeter sayılır.

Kat maliki kişisel olarak katılamıyorsa vekaletname ile başkasını yetkilendirebilir. Vekaletname yazılı, imzalı ve kimlik bilgisi içermelidir. Bir vekil en fazla 5 kat malikini temsil edebilir.

KMK’da farklı konular için farklı yeter sayılar tanımlıdır:

Yönetim planı genelde "açık oylama" veya "el kaldırma" ile yapılmalıdır. Gizli oy istenirse (yönetici azli gibi) ayrıca karar alınmalıdır. 2022 değişikliği ile dijital oylama da mümkündür.

Tutanak, kararların yasal kanıtıdır ve şu unsurları içermelidir:

Tutanak, noter onaylı karar defterine 7 gün içinde işlenir. Tüm kat maliklerine 15 gün içinde tebliğ edilmelidir. İtirazı olan kat maliki, tebellüğ tarihinden itibaren 6 ay içinde iptal davası açabilir.

Sahada en sık karşılaştığımız hatalar: